Основные моменты подписания документов со стороны контрагента

В этой статье мы рассмотрим основные моменты подписания документов со стороны контрагента и попытаемся ответить на вопрос - что делать если такой документ подписан неустановленным лицом.

По закону о бухучете право на подпись документ имеет только тот человек, который, согласно правилам фирмы имеет на это определенные полномочия. Сотрудник, данные которого не соответствует данным доверенности не может подписывать первичку.

Из этого следует, законодательство прописывает требование идентификации должностного лица, имеющего право на подпись. На момент налоговых проверок инспекторы имеют полное право учитывать этот факт на уровне законодательства. Так как законодательством не предусмотрено наказание за неправильное оформление документации, рискует та сторона, которая ведет документальную отчетность за расходы, которые включены в список налогов на доход, и предоставление выхода, так называемого "входного" НДС.

Риски, связанные с налогами

Налоговые инспекторы негативно реагируют на включение в базовый расчет документально подтвержденные налоги на прибыль, которые были оформлены не должным образом. Это аргументируется тем, что по закону РФ, первичка должна быть оформлена по уже существующим параметрам и за несоответствие им, инспекторы в праве привлечь к налоговой ответственности.

Некоторые судебные разбирательства заканчиваются в пользу налоговиков. Как правило это случаи, когда инспекторам удается доказать, что компания имела ничем необоснованную налоговую выгоду.

НДС

В отличии от первички, оформление счет фактуры значительно проще. Для оформления этого документа нет необходимости указывать должность сотрудника, ставшего уполномоченным лицом. Однако, необходимо расшифровывать подпись фамилией и инициалами.

В том случае, если счет фактура была подписана не уполномоченным лицом, то инспекторы налоговой службы в праве рассматривать ее, как не правильно оформленную документацию. С такой формулировкой зачастую соглашаются судебные приставы. Это связано с тем, что документ, подписанный сотрудником, который не имеет на это права, является не действительным и, соответственно, с прибыли от сделки не может быть списан налог.

Однако, бывают случаи, когда выясняется, что подпись не уполномоченного лица не может быть препятствием для налогового вычета. Эту позицию в полной мере оправдывает то, что по законодательству РФ фирма не обязана вести проверку на наличие у поставщика права подписи. Инспекторы налоговой службы не могут привлечь к ответственности за правонарушения контрагентов компании.

Ознакомиться об этом и многом другом можно на сайте компании ООО «СПМ-Консалт», а так же предлагаем ознакомиться с оптимизацией налогообложения.